Praktycznie każdego roku mamy sytuację, w której pracownikom zatrudnionym na umowie o pracę należy obniżyć wymiar czasu pracy o 8 godzin za święto przypadające w dniu innym niż niedziela. W praktyce oznacza to przyznanie pracownikom dodatkowego dnia wolnego (najczęściej za święto w sobotę).
Jak poradzić sobie z taką sytuacją w aplikacji tomHRM? Mamy dla was 4 sposoby uzależnione od tego, jaka polityka dotycząca urlopów i dni wolnych obowiązuje w Waszych firmach.
- Ten sam dzień wolny dla wszystkich
- Odebranie dnia wolnego przez pracownika w wybranym przez niego momencie w danym okresie rozliczeniowym
- Różne dni wolne dla określonych grup pracowników
- Zwiększenie limitu urlopu na bieżący rok dla uprawnionych pracowników
Jeśli cała firma będzie odbierać dzień wolny za sobotę w tym samym momencie, wystarczy w profilu dni wolnych ustawić własny, dodatkowy dzień wolny w wybranym terminie. Aby skorzystać z tego ustawienia, wystarczy moduł Urlopy i nieobecności lub moduł Ewidencja Czasu Pracy.
Tu dowiesz się jak utworzyć lub zmodyfikować profil dni wolnych. Profile możesz przypisywać do poszczególnych pracowników (np. tylko tych, którzy mają umowy o pracę) lub oddziałów (np. tylko dla tych, którzy pracują w oddziale w Polsce). Sprawdź jak przypisać profile dni wolnych do oddziałów lub pracowników.
Sposób 2 – pracownik odbiera wolny dzień w wybranym przez siebie dniuTaka sytuacja wymaga ustawienia dodatkowego typu urlopu (np. Dzień wolny za święto [data]).
Dodatkowy limit urlopu jest dostępny do wyboru przy składaniu wniosku. Przy ustalaniu tego typu urlopu można precyzyjnie określić termin ważności limitu, tak by obejmował jedynie bieżący okres rozliczeniowy. Dostęp do wniosku możesz nadać pracownikom z określoną formą zatrudnienia (np. tylko dla osób z umową o pracę).
To, czy wszyscy pracownicy skorzystali z uprawnienia, łatwo skontrolować za pomocą raportów urlopowych.
Aby skorzystać z tego ustawienia, potrzebny jest moduł Urlopy i nieobecności.
Sposób 3 – Wyznaczone różne dni wolne dla określonych grup pracownikówCzęść firm nie chce przerywać biegu pracy w firmie, a jednocześnie chce uniknąć sytuacji, w której każdy pracownik samodzielnie wnioskuje o urlop. W takich sytuacji można przypisać pracownikom nowy typ urlopu, ale to przełożony lub pracownik działu HR wypełnia wniosek o urlop za pracownika. Pracownik widzi kiedy ma urlop oraz kto mu go przydzielił.
W widoku limitów zespołu manager może sprawdzić, komu z jego podwładnych zostały jeszcze dni do odbioru
Sposób 4 -Zwiększenie limitu urlopu wypoczynkowego na bieżący rokJeśli nie zależy Ci na tym, by w Raportach ewidencji urlopów wskazywać, który dzień wolny pracownika jest dniem wolnym za święto, możesz po prostu zwiększyć limit dni urlopu wypoczynkowego dla wybranych pracowników o jeden dzień. Sprawdź jak zaktualizować limity dni urlopowych pracownikom.
Niezależnie od wybranej formy, pamiętaj, by poinformować pracowników o tym, jak mogą odebrać dzień wolny za święto. Możesz to zrobić w zakładce do której każdy pracownik ma dostęp w widoku wniosków.