W systemie tomHRM nadgodziny mogą uzyskać jeden z trzech statusów:
- Zapłacone → status wyłącza nadgodziny z możliwości odebrania ich jako czas wolny za nadgodziny
- Nadgodziny 50% → status informacyjny, nie zmienia działania systemu
- Nadgodziny 100% → status informacyjny, nie zmienia działania systemu
Informacje te będą widoczne w szczegółach wniosku (również dla pracownika i przełożonego) oraz w pliku XLS do którego można wyeksportować wnioski.
Administrator modułu może zarządzać statusem każdego z wniosków o nadgodziny:
- manualnie per wniosek,
- zbiorczo.
Zbiorcza zmiana statusu nadgodzin
Krok 1Wejdź w zakładkę i na liście wniosków zaznacz nadgodziny, którym chcesz zmienić status.
PoradaJeśli potrzebujesz, możesz wcześniej przefiltrować wnioski o status “zaakceptowany” lub wylistować wszystkie nadgodziny Nie zapłacone.
Zaznacz odpowiedni parametr w liście rozwijanej pod . I kliknij
Jeśli wśród zaznaczonych zbiorczo wniosków znajdą się takie, z których godziny w pełni lub częściowo zostały już odebrane jako czas wolny, to system nie nadpisze tych danych i po prostu pominie je przy wprowadzaniu zmian.