Dostęp do wyników badania ustalasz osobno dla czterech grup użytkowników. Opiekun badania może też zdecydować, kto widzi same oceny, a kto dodatkowo komentarze do nich. Ten artykuł opisuje, kto ma dostęp do wyników, jak go ustawić i jak zmieniać już po starcie badania.
Kto ma dostęp do wyników
Tworząc lub edytując badanie, dostęp do wyników możesz nadać:
- opiekunom badania,
- ocenianemu (osobie ocenianej w badaniu),
- oceniającemu (każdej osobie, która wystawia oceny),
- bezpośredniemu przełożonemu ocenianego.
Niezależnie od ustawień powyżej, do wyników zawsze ma dostęp administrator modułu. Pełen opis ról i uprawnień znajdziesz w artykule Uprawnienia w module Oceny 360°.
Ustawianie dostępu
Dostęp do wyników ustawiasz w piątym kroku tworzenia badania w sekcji Dostęp do wyników badania. Tam samym ustawiasz osobno:
- kto widzi oceny (cyfrowe wartości),
- kto widzi komentarze do ocen.
Co widzą konkretne osoby
Dla zabezpieczenia prywatności ocen sposób prezentacji wyników różni się w zależności od roli. Tylko administrator modułu ma dostęp do pełnych, surowych wyników. Zobacz, co widzi:
- pracownik, któremu udostępniono jego wyniki,
- przełożony ocenianego,
- opiekun badania — widok zbliżony do widoku przełożonego, dla wszystkich ocenianych w tym badaniu,
- administrator modułu — pełne wyniki z możliwością pobrania raportu XLS oraz arkuszy PDF.
Czas publikacji wyników
Wyniki badania mogą być widoczne:
- w czasie rzeczywistym — oceny natychmiast po zapisaniu formularza przez oceniającego (widać oceny cząstkowe, nawet jeśli nie wszyscy zakończyli badanie),
- po zakończeniu badania — oceny widać dopiero, kiedy wszystkie formularze zostaną wypełnione albo badanie zostanie ręcznie zamknięte.
Moment publikacji ustawiasz w tym samym piątym kroku tworzenia badania, na dole strony.
PORADADla badań typu Performance Review warto wybrać po zakończeniu badania — oceniający nie powinni widzieć swoich wyników w trakcie, żeby uniknąć dostosowywania ocen.Zmiana dostępu po starcie
W każdej chwili opiekun badania może zmienić dostępność wyników:
- Wejdź w edycję badania.
- Przejdź do kroku Dostęp do wyników.
- Zmień parametry i zapisz zmiany.
Aktualne ustawienia dostępu i moment publikacji widzisz też na karcie głównej badania w jego metryczce:
