Dzięki powiadomieniom e-mail automatyzujesz komunikację z pracownikami i informowanie ich o szkoleniach. Powiadomienia możesz konfigurować osobno dla każdego szkolenia.
Zasady ogólne
- Powiadomienia włączasz i wyłączasz osobno dla każdego szkolenia w jego formularzu, w zakładce Powiadomienia.
- Powiadomienia wysyłane są automatycznie, gdy wystąpi zdarzenie, dla którego są skonfigurowane (np. zapisanie się uczestnika, zmiana terminu, przypomnienie przed szkoleniem).
- Odbiorcami powiadomienia mogą być: uczestnicy szkolenia, ich przełożeni, trener, opiekun szkolenia lub inne wskazane imiennie osoby.
Pełną listę dostępnych powiadomień, ułożoną wg odbiorcy, znajdziesz w artykule Rodzaje powiadomień e-mail dotyczących szkoleń.
Główne grupy powiadomień
- Zapis i wypis: kiedy pracownik zostanie zapisany na szkolenie lub się wypisze.
- Lista rezerwowa: zapis na listę rezerwową, przeniesienie z listy rezerwowej na główną, wykorzystanie limitu listy rezerwowej (powiadomienie do opiekuna).
- Przypomnienia: na X dni przed rozpoczęciem szkolenia.
- Zmiana terminu lub miejsca: gdy opiekun edytuje termin, miejsce lub inne kluczowe dane szkolenia.
- Po szkoleniu: prośba o wypełnienie ankiety poszkoleniowej, certyfikat.
Szablony powiadomień
- Dla każdego powiadomienia możesz wybrać szablon z listy. Jak tworzyć i edytować szablony, opisaliśmy w artykule Jak ustawić treść powiadomień e-mail.
- Na liście szablonów dostępne są szablony domyślne (wspólne dla wszystkich szkoleń) oraz szablony dedykowane (utworzone na potrzeby konkretnego szkolenia).
- Szablony domyślne edytujesz w . Szablony dedykowane dla pojedynczego szkolenia tworzysz w widoku szczegółów szkolenia, w zakładce Szablony e-mail.
- Szablony mogą zawierać znaczniki (np. nazwa szkolenia, data, miejsce, imię uczestnika), które są automatycznie zamieniane na realne wartości przy wysyłce.
- Do każdego automatycznego powiadomienia dołączana jest stopka, którą ustawisz w .