tomHRM pozwala Ci tworzyć bazy kandydatów (talent pool) spełniających określone kryteria.
Więcej o tym czym jest talent pool w rekrutacji i po co go prowadzić, możesz dowiedzieć się ze słownika HR.
Z artykułu dowiesz się:
- Jakie możliwości daje ci ATS tomHRM w zakresie prowadzenia bazy talentów
- Jak stworzyć bazę talentów w tomHRM
- Jak zarządzać talentami w utworzonej puli talentów
Co daje Ci możliwość tworzenia puli talentów w tomHRM?
Własne pule talentów
Tworzenie talent pools w naszym systemie ATS jest niezwykle proste. Każdy rekruter (osoba mająca dostęp do modułu Rekrutacje ATS – więcej o uprawnieniach w module ATS) może definiować własne pule talentów dla poszczególnych stanowisk i przypisywać je do określonych działów, a tym samym – do różnych rekrutacji. Może też decydować o tym, kto z rekruterów będzie miał dostęp do puli. Administrator modułu ma zawsze dostęp do wszystkich utworzonych pul talentów przez użytkowników systemu ATS.
Jeśli rekruter będzie za pół roku szukał nowego UX Designera do działu kreatywnego, koniecznie z bardzo dobrym angielskim, to będzie mógł najpierw zajrzeć do puli talentów dla działu Marketingu i sprawdzić, czy nie ma już w niej kandydata spełniającego określone kompetencje
Proste przypisywanie kandydatów do talent pools
Po zapoznaniu się z kompetencjami kandydatów można wybrać opcję Przypisz do talent pool – a później już tylko wybrać odpowiednią pulę talentów.
Gdy rekruter będzie szukał kogoś na stanowisko administratora WordPress, ale zobaczy w kandydacie świetnego UX Designera, to może wrzucić jego dane do puli – nie musi nawet przepisywać informacji z CV. Wystarczy, że wgra plik CV, by system sam zaczytał imię, nazwisko, dane kontaktowe czy opis kandydata. Może również przypisać wybraną osobę do talent pool z poziomu jej profilu kandydata w tomHRM.
Oceny i tagowanie kandydatów
W prowadzeniu talent pools oraz wybieraniu kandydatów z puli talentów pomaga opcja dodawania do profili kandydata ocen (1-5 gwiazdek) oraz własnych tagów, a także możliwość śledzenia przebiegu ewentualnych wcześniejszych rekrutacji. Każda osoba odpowiedzialna za proces rekrutacji i mająca kontakt z kandydatem (telefoniczny, mailowy, podczas rozmowy kwalifikacyjnej etc.) może też umieścić w jego profilu notatkę. Takie dane pozwalają lepiej zarządzać kandydatami.
Łatwe filtrowanie utalentowanych kandydatów
System ATS od tomHRM ułatwia również odnalezienie idealnego kandydata spośród tych wprowadzonych do którejś z talent pools. Wprowadziliśmy wygodne filtrowanie wyników w pulach według działu lub rekrutera, a także opcję wyszukiwania po słowach kluczowych. W tym drugim przypadku wystarczy wpisać fragment nazwiska albo opisu kandydata, by odnaleźć konkretną osobę. Bez ręcznego przeszukiwania dziesiątek CV, bez otwierania masy plików czy przeskakiwania po arkuszach Excela.
Automatyczna wysyłka prośby o przedłużenie zgody RODO
Budując talent pool trzeba zadbać zarówno o to, by pozyskać zgodę kandydata na udział w innych rekrutacjach, jak i o to, by zgody te były aktualne. Po wygaśnięciu zgody należy usunąć pozyskane dane, albo poprosić kandydata o przedłużenie zgody.
w tomHRM możesz wysłać automatyczne prośby o przedłużenie zgody RODO, które zawierają link, który przekierowuje kandydata w miejsce, gdzie może zaakceptować lub odrzucić prośbę. Gdy rekruter włączy wybranym osobom taką automatyzację, wówczas otrzymają oni tę prośbę 30 dni przed wygaśnięciem dotychczasowej zgody.
Tu sprawdzisz jak automatycznie przedłużyć zgody RODO kandydatów.
Jak tworzyć pulę talentów w tomHRM?
- Wejdź w zakładkę i wybierz przycisk
- Podaj nazwę puli talentów (konieczna) i wybierz Dział, którego będzie dotyczyć baza (nieobowiązkowa).
- Możesz dodać opis puli, który ułatwi Ci i innym rekruterom zarządzanie bazą.
- Wybierz rekruterów, którzy mogą mieć dostęp do puli
- Kliknij “Dodaj”
Jak dodawać kandydatów do puli talentów?
Kandydatów możesz dodawać na kilka sposobów:
- Z poziomu konkretnej puli talentów korzystając z przycisku i uzupełniając jego profil (tak samo jak przy ręcznym dodawaniu kandydata do rekrutacji)
- Z poziomu bazy kandydatów korzystając z przycisku umieszcznego w menu trzy kropki z prawej strony i wybierając konkretną pulę talentów
Jak zarządzać kandydatami w bazie talentów tomHRM
Kandydatów w puli talentów można:
- filtrować
- przeglądać ich profile,
- odłączać z puli.